Datenschutz

Datenschutzhinweise der Royal Rangers Stamm 348 Langen-Erzhausen

Liebe Rangers, liebe Eltern, mit diesen Hinweisen möchten wir euch erklären, welche Daten wir bei der Stammarbeit verarbeiten, wofür wir sie brauchen und welche Rechte ihr habt. Unser Stamm ist ein Arbeitszweig der Evangelischen Kirchengemeinde Erzhausen. Für uns gilt deshalb das Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD).

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Evangelische Kirchengemeinde Erzhausen, Hauptstraße 8, 64390 Erzhausen, E-Mail: pfarramt@ev-kirche-erzhausen.de. Ansprechpartner im Stamm ist der Stammleiter (stammleiter@rr-348.de). Fragen zum Datenschutz beantwortet datenschutz@ev-kirche-erzhausen.de.

Verwaltung der Mitgliederdaten (RRCenter)

Die Daten aus der Anmeldung verwalten wir im RRCenter, der Verwaltungssoftware der Royal Rangers Deutschland. Betrieben wird sie von der RRCenter UG; mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach den Vorgaben der DSG-EKD. Der Zugriff ist nach dem Berechtigungsprinzip geregelt: Leiter sehen nur die Daten, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Die Datenschutzerklärung des RRCenter findet ihr unter rrcenter.de/datenschutz.php.

Einmal im Jahr melden wir Bestandszahlen und Grunddaten unserer Mitglieder an Royal Rangers Deutschland (Jahresmeldung), unter anderem für Versicherung und Verbandsstatistik.

Beiträge und Finanzen

Der Mitgliedsbeitrag wird per SEPA-Lastschrift über die Evangelische Regionalverwaltung Starkenburg-Ost eingezogen. Dafür geben wir die im Mandat genannten Daten (Kontoinhaber, IBAN, Zahlungszweck mit dem Namen des Kindes) an die Regionalverwaltung und deren Finanzdienstleister weiter. Bestellungen über den Stammshop (z. B. Kluftteile über den Wunschzettel) werden mit Name und Bestelldaten abgewickelt. Für die Beantragung von Fördermitteln (z. B. bei Stadt- und Kreisjugendring oder anderen Förderstellen) müssen wir teilweise Teilnehmerlisten mit Name, Geburtsdatum und Anschrift einreichen.

Fotos und Videos

Bei unseren Veranstaltungen entstehen Fotos und Videos. Für die interne Verwendung (z. B. Rückblicke im Team, Erinnerungen, Dokumentation) stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Darstellung der Stammarbeit. Veröffentlicht wird Material nur mit der Einwilligung aus der Anmeldung, getrennt für unseren Stamm und für Royal Rangers Deutschland. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, per E-Mail an datenschutz@ev-kirche-erzhausen.de. Bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen wir auf Wunsch, soweit uns das möglich ist. Bei Veröffentlichungen im Internet sind Aufnahmen weltweit abrufbar; eine Weiterverwendung durch Dritte können wir nicht vollständig ausschließen.

Gesundheitsdaten

Für Veranstaltungen, Fahrten und Camps fragen wir Krankenkasse, Allergien und Lebensmittelunverträglichkeiten sowie gesundheitliche Einschränkungen ab. Diese Angaben brauchen wir, um im Notfall richtig handeln zu können und um bei Verpflegung und Programm Rücksicht nehmen zu können. Zugriff haben nur die Leiter, die die Veranstaltung verantworten.

Abzeichen und Programm

Im RRCenter dokumentieren wir den Fortschritt im Rangerprogramm (z. B. erreichte Abzeichen und Teilnahme an Camps), damit Abzeichen richtig vergeben werden und beim Wechsel in einen anderen Stamm nichts verloren geht.

Kommunikation

E-Mails an Mitglieder und Eltern verschicken wir über das RRCenter; Absender sind Adressen der Form @rrcenter.de bzw. @rr-348.de. Mitarbeiter sind zusätzlich unter vorname.nachname@rrcenter.de erreichbar.

Für die schnelle Abstimmung gibt es Teamgruppen bei WhatsApp, die vom jeweiligen Teamleiter erstellt und verwaltet werden. Der Beitritt ist freiwillig; wer beitritt, willigt in die damit verbundene Verarbeitung ein. WhatsApp verarbeitet dabei Telefonnummern und Metadaten auch auf Servern außerhalb der EU. Wer nicht dabei sein möchte, bekommt alle wichtigen Informationen weiterhin per E-Mail. Die Leiter des Stammes stimmen sich intern über eine Telegram-Gruppe ab.

Webseite

Unsere Webseite rr-348.de hat eine eigene Datenschutzerklärung für Besucher. Die Online-Anmeldung überträgt die Daten verschlüsselt; die erzeugten PDFs werden in einem geschützten Bereich abgelegt.

Welche Daten wir verarbeiten

Bei Teilnehmern: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten von Kind und Eltern, Gesundheitsangaben (siehe oben), Angaben zu Abholung und erlaubten Aktivitäten, Schwimmfähigkeit, Bankverbindung aus dem SEPA-Mandat, Foto-Einwilligungen, Unterschrift sowie Programmstand und Teilnahmen. Bei Mitarbeitern zusätzlich: Daten für die Mitarbeit wie Schulungen und Qualifikationen, Angaben zum erweiterten Führungszeugnis (nur das Ergebnis der Einsichtnahme, keine Kopie) und die Funktion im Stamm.

Empfänger

Je nach Zweck erhalten Daten: Royal Rangers Deutschland (Jahresmeldung, Foto-Einwilligung Bund), die RRCenter UG (Auftragsverarbeitung), die Evangelische Regionalverwaltung Starkenburg-Ost und deren Finanzdienstleister (Beitragseinzug), Messenger-Dienste (WhatsApp, Telegram, bei freiwilliger Teilnahme), andere Stämme (beim Stammwechsel oder bei gemeinsamen Veranstaltungen), Förderstellen wie Stadt- oder Kreisjugendring (Teilnehmerlisten für Zuschüsse). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet darüber hinaus nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Auch danach bewahren wir Grunddaten (Name, Kontaktdaten, Zeit im Stamm) auf, um Ehemalige zu Jubiläen und Ehemaligen-Treffen einladen zu können - bis zu einem Widerspruch oder Löschverlangen. Wer das nicht möchte, sagt uns kurz Bescheid; dann löschen wir die Daten nach dem Austritt. Unterlagen mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa zu Beiträgen) bleiben davon unberührt und werden nach Ablauf der Fristen gelöscht.

Eure Rechte

Nach der DSG-EKD habt ihr das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen einzelne Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dafür an den Stammleiter oder an datenschutz@ev-kirche-erzhausen.de. Außerdem besteht ein Beschwerderecht beim Beauftragten für den Datenschutz der EKD (datenschutz.ekd.de).

Stand: August 2026